Officemanager

Wij zoeken een gastvrije, georganiseerde en energieke collega die zorgt dat ons kantoor soepel draait. Als Chef de Bureau ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je houdt van regelen, schakelt snel en voelt je verantwoordelijk voor een prettige en professionele werkomgeving. Herken jij jezelf hierin?

Over ons 

PosadMaxwan werkt aan gezonde, duurzame steden en landschappen. Samen met Generation.Energy geven we vorm aan de toekomst door data en ruimtelijk ontwerp te combineren. Onze bureaus zitten in een groen en licht kantoor in Den Haag, waar we werken aan grote stedenbouwkundige projecten in Nederland en Vlaanderen. Denk aan het ontwerpen van energielandschappen, toekomstbestendige wijken of slimme mobiliteitsoplossingen. 

We houden van wat we doen en hechten waarde aan kwaliteit, creativiteit en samenwerking. Onze cultuur is informeel en open. Je krijgt veel vrijheid, maar staat er nooit alleen voor. 

Wat ga je doen?

Als Chef de Bureau ben je het gezicht van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel en georganiseerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, het contact met leveranciers, het ondersteunen van het team en het coördineren van facilitaire taken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er nodig is om de dag goed te laten lopen.

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?

Een greep uit je taken:

• Ontvangst van bezoekers, telefoonbeheer en servicedesk;

• Behandelen van interne en externe post en mail;

• Representatief houden van meetingrooms en kantoorruimtes;

• Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en keukenbenodigdheden;

• Aansturing van keuken- en schoonmaakpersoneel;

• Contractbeheer en contact met leveranciers;

• Ondersteuning bij facilitaire zaken in ons kantoor.

Wat breng jij idealiter mee voor deze rol?

• Je bent zelfstandig, proactief en denkt in oplossingen;

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;

• Je hebt een prettige, servicegerichte houding;

• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels;

• Je hebt ervaring met MS Office;

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wat bieden wij?

• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling; 

• Een enthousiast en internationaal team van stedenbouwkundigen en ontwerpers; 

• Dagelijks heerlijke vegetarische lunch van onze eigen koks; 

• Salarisindicatie tussen € 2.782 – € 4.055 per maand o.b.v. fulltime dienstverband;

• Een jaarcontract van 24–32 uur;

• Een studybudget van € 1.200,- per jaar voor jouw eigen ontwikkeleing; 

• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime; 

• Leuke kantoor uitjes, zoals Teamuitjes, Q-drinks en Office weekend trips. 

Kun jij jezelf al helemaal in deze rol zien? En heb je misschien al ideeën over wat je zou willen oppakken? Stuur dan je cv en motivatie, we zijn benieuwd!

Bij PosadMaxwan vinden we diversiteit belangrijk, dus moedigen we je aan om voor deze functie te solliciteren ongeacht je achtergrond of identiteit.